辦公椅作為工業產品和人類生活密切相關，為人們工作提供有效支撐，滿足日常的伏案工作。根據ted研究機構給出的數據，我們每天將會在椅子上度過9.3小時，長時間的久坐帶來了工作效率的降低，還引起了一系列的健康隱患。據德國1996年數據統計，85%的腰痛患者是由于長時間的靜坐引起來的。因此，合適的辦公椅尺寸對乘坐者是一個非常重要的因素。近年來人體工程學在辦公椅設計上逐漸被中式，而國內外主要辦公椅的標準對尺寸也做出了相關要求和規范。
辦公座椅雖然形式多樣，但是結構基本相似。為了能夠體現辦公座椅的健康要素，給辦公人員提供舒適的辦公環境，辦公座椅中有如下關鍵尺寸。
座高，辦公椅座高對乘坐者影響較大，高度不合理會造成坐姿扭曲，腰部產生疲勞或者對大腿動脈壓迫造成下肢麻木。因此，將辦公椅高度設計為可調節型是一個趨勢。
座面傾角，座面傾角的設計可以調節坐骨結節周圍的提亞分布。如果傾角過大導致臀部受力增大，給乘坐者帶來壓迫感，同時傾角過小，或者有前傾角，可能導致坐滑現象發生。
座寬，座寬主要影響人體臀部在座椅上的活動范圍。按照人體工學要求，辦公座椅的座寬要盡可能款，從而適應更多的人群，但是設計中還要考慮到美觀和安裝在兩側扶手的內寬度。
座面深度，座面深度對于乘坐者來說影響也很大，設計中，應充分考慮到座面深度尺寸。過深會導致靠背失去作用，無法給予背部支持，背部懸空，造成背部肌肉緊張酸疼，過淺導致大腿前部懸空，人體的重量分布到小腿上會變多，從而使人產生疲勞。
扶手高度，座椅設計扶手的目的是為了讓雙臂在自然下垂時得到有效地支撐，減輕上肢肌肉緊張，提高乘坐舒適感。同時，也方便在起身站立或變換姿勢時支撐身體和幫助身體穩定。在設計時，扶手的高度應設計合理，從而達到合理的支撐功能。
腰靠高度，腰靠的作用主要是給腰部支撐，使得腰部肌肉得以緩解，同時使得人體背部形成下點支撐和上兩點支撐。讓人體的背部得到完全的休息。根據人體生理學數據，腰靠最合適的高度是在第4~5腰椎處，腰靠曲線設計應符合人體脊柱腰椎部分構成的生理曲線，因此才能保證坐姿舒適性。腰靠的作用能夠讓腰弧曲線微微前凸，如果沒有腰靠或者腰靠設計不合理的話，會使正常的腰椎呈后凸形狀或者使腰椎明顯前凸，導致腰椎變形。所以，為了使腰椎避免后凸或過分前凸的非正常狀態，應使用合理的腰靠降低椎間盤壓力，減輕肌肉負荷。因此，腰靠的設計成為辦公座椅設計的必要組成部分。
肩靠，和腰靠類似，肩靠的主要作用是在背上部形成兩點支撐。其大概位置為第5~6腰椎之間高度上，按照自然坐姿分析，當人體處于坐姿工作時，而肩部沒有支撐，會使人體肩部會感覺不適或孫彤。因此，辦公座椅必須設計肩靠，讓肩靠來分解肩部壓力，緩解人體疲勞。
總之，理想的辦公座椅，應該以人體自然生理狀態為最終目標，通過使用人體生理數據，嚴格按照人體工程學遠離進行設計，保證人在工作過程中能夠得到充分的支撐和休息，是的人體最大化的感到舒適，最終減少工作的疲勞和長期坐姿帶來的疾病。這是辦公椅設計中所要注意的重要方面，同時也體現了工業設計的人性化一面。


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