人在工作時所用的家具都叫辦公家具，坐著的座椅叫員工椅。人在工作時，身體前傾，凸緣支承住腰部，而放松休息木人體后靠，靠背又保持了脊柱的自然“s”形曲線。工作椅并不一定需要靠背：廠車間和醫院的員工椅一般就沒有靠背。而辦公室的員工椅一般需要靠背，這取決于工作性質。
員工倚設計重點穩定性是主要因素，員工椅主要用于工作場所，設計時還要考慮座椅的舒適性，腰部應有適當的支持，重量要均勻分布于坐墊（或座面）上，同時要適當考慮人體的活動性、操作的靈活性與方便等。
設計員工椅應注意以下幾點：
1. 座高可調，員工椅的高度調節范圍為38～53cm。
2.座寬要滿足臀部的寬度，使人能夠自如地調整坐姿。一般以女性臀肩尺寸第95百分位數為設計依據。最小的椅子寬度是400mm再加上50mm的衣服和口袋裝物的距離。對于有扶手的座椅，兩扶手之間的最小距離是460mm。
3.座位應能保證臀部得到全面支撐，但由于工作人員腰椎與盆骨之間成垂直狀態，其座位應該淺一些，不易過長，一般取350-400mm.


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